常常有些人會需要在不同的電腦中列印或呈現相同的文件,這時候常常會發現,在原電腦中花了很多時間編輯的美美字型完全不見了!這是因為每部電腦中安裝的字型都不一樣,當你打開檔案的那部電腦中沒有你原來設定的字型時,電腦會自動替換成相近的字型。這時候,你會不會覺得一切的辛苦都泡湯了?
到底有沒有辦法解決這樣惱人的問題?答案是有!而且解決的方法不止一個,現在我們就看看第一種方法,那就是利用Word功能中的內嵌字型。
首先我們先看看Word檔在原始電腦中的樣子
在這個原始檔案中,標題是用華康勘亭流的字型以文字藝術師呈現,其他依次用了華康棒棒體、書法家豪楷體、華康少女文字體、華康徽宗宮體、書法居中加框、華康唐風隸等不同的字體。
接下來,我們把檔案用不同的設定存成不同的檔名,然後分別拿到另一部沒有這些字型的電腦中來看看會變成怎樣。
第一步:我們不做任何的設定,直接存成.doc的檔案格式,拿到另一部沒有字型的電腦中打開的樣子如下
這時你可以看到,字型全都變了!
第二步:接下來,我們在原電腦中存檔前先做一下小設定,如下圖
在Word選項中,勾選在檔案內嵌字型,並勾選只嵌入文件中使用的字元,然後再存檔。接下來,拿到沒有字型的電腦中再打開看看,如果如下圖。
在這裡,大家可以看到除了文字藝術師中的字型和書法居中加框字型沒有正常顯現外,其他的字型都原汁原味的呈現出來了!不錯吧!
最後有一點要特別注意的是,在Word選項中,勾選完在檔案內嵌字型,記得要勾選只嵌入文件中使用的字元,然後再存檔。如果沒有勾選這一項,檔案會變大許多,在沒有字型的電腦中呈現出來的結果卻和上圖沒有什麼不一樣, 大家看看下圖,分別是原檔、勾選在檔案內嵌字型並勾選只嵌入文件中使用的字元及只勾選在檔案內嵌字型,沒有勾選只嵌入文件中使用的字元的檔案大小。看到了嗎?檔案的大小差了好幾倍!如果你的檔案更複雜,那檔案大小會很驚人!如果你又想將它上傳到網路上供人參考,那可是會大大增加上傳的時間哦!
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